Osaleda veebikonverentsil - Kuidas

Osaleda veebikonverentsil

Veebikonverentsil osalemine võib olla esimest korda närvivastane kogemus.

7 sammu kokku

1. etapp: plaani ette

Enne kui konverents tagab ajavööndi konfliktide puudumise, teavitage kõiki osalejaid konverentsi kuupäevast, ajast ja kestusest. Esitage eelnevalt vajalikud trükised või e-posti dokumendid.

Samm 2: Veebikaamera: nurgad, fookus ja liikumine

Veenduge, et seadistate veebikaamera nii, et olete keskel ekraanil ja jätke mõned peatoad (umbes 10%).

3. samm: mikrofonid, kõlarid ja kõrvaklapid

Parima heli saamiseks vältige tagasisidet, mängige mikrofoni ja kõlarite või kõrvaklappidega. Kui kasutate peakomplekti mikrofoni ja kõrvaklappe, veenduge, et need ei blokeeriks teie nägu.

Samm 4: Riietus - õnnestumiseks mõeldud kleit

On parem kanda tahkeid värve, mitte looduslikke või väljamõeldud mudeleid. Vaigistunud värvid nagu hallid ja sinised, mitte helepunased või kollased.

5. samm: Valgustuse mured

Vältige avatud akende pimestamist ja asetage valgus pigem ees kui taga. Tagantne valgus paneb sind varjudesse. Samuti ei suunata tuled otse veebikaamerale.

6. samm: telefonid

Kui kasutate konverentsi jaoks telefoni, proovige kasutada peakomplekti mudelit, nii et telefon ei blokeeriks teie nägu.

7. samm: testige tarkvara

Harjuda, kuidas tarkvara töötab enne konverentsi kasutamist, paljudel programmidel on tasuta proovid - kasutage seda katseperioodi, et harjuda tarkvaraga.

Tee oma veebikonverents edukaks
Praktika enne konverentside korraldamist, et tagada, et teid saaks näha ja kuulda selgelt. Kas praktiseerib konverentsil osalevaid esitlusi. Konverentsi lõpp-aja määramine (tavaliselt 1 tund). Peatuge teemaga ja piirake küsimusi, mida arutatakse. Ajakava Q & A aeg ja selle järgimine. Hoidke slaidid või esitlused lihtsal küljel - väljamõeldud üleminekuid. Laske osalejatel eelnevalt teada, kas konverents on salvestatud.