IT-ülesannete / elu korraldamine - Kuidas

IT-ülesannete / elu korraldamine

Olen näinud selliseid küsimusi, nagu enne, ja püüdsin leida vaba tee selle saavutamiseks. Mul on mitu ülesannet, mida teen iga päev, nädalas, kuus, et mul mõnikord puudus. Mul oli neid oma Outlookis korduva ülesande all, kuid nagu me kõik teame, viivad need sageli meid lihtsalt ignoreerimast neid nende kasutamisest. Niisiis, ma otsisin võimalust saata oma Spiceworks'i e-posti kontole e-kirju määratud ajavahemike järel, et see avaks pileti. Mul on palju rohkem pileteid piletite sulgemise pärast, seega muutuvad kõik tavalised ülesanded piletiks, mida ei saa eirata (st - vahetada lindid, saata IT-igakuine kommunikatsioon jne). MailSend & ajastatud ülesannete kasutamine minu Spiceworks-serveris, olen selle saavutanud.

4 astet kokku

1. samm: allalaadimine

Esimene samm on alla laadida MailSend utiliit, eelistan seda vanemat versiooni, kuna see ei vaja CC & BCC ridu

http://www.petri.co.il/software/mailsend105.zip

Looge oma Spiceworks'i serverisse kataloog nimega MailSend (või midagi) ja salvestage see seal (ainult ekstraheeritud EXE)

2. samm: looge oma skriptid

Teil võib olla ainult üks skript, või võib-olla teil on kumbki neist, tehke samm 2 ja samm 3, siis mine tagasi.

Looge uus partiifail (kasutage lihtsalt Notepadi & salvestage see TaskName.bat) ja kasutage allolevat skripti, et oma seaded põhistada:

mailsend-d DOMAIN -smtp SERVERIP / NAME -t [email protected] -f [email protected] "SUBJECT TEXT" -m MESSAGE.txt

Te kohandate kõike kate. Enamik sellest on ilmselge selle kohta, mida te sinna sisse panete. MESSAGE.txt kirjeldatakse lõpus 3. etapis

Minge siia rohkemate lülitite jaoks (nt autentimine jne)

http://www.muquit.com/muquit/software/mailsend/mailsend.html#noninteractive

3. samm: keha teksti lisamine skriptidesse

Sammus 2 viitasite MESSAGE.txt'ile, looge sama kausta MESSAGE.txt-ga fail (või kasutasin sama faili nime txt-faili, et saaksin paremini jälgida). Tippige selles tekstifailis e-kirja tekst. Ma isegi kasutan #assign to, #add xM & muud vürtsikäsud, et lihtsustada

Veenduge, et kõik, mida te nimetate, kajastub teie nöörifailis 2. etapis.

4. samm: planeerige oma partiifail

Loodetavasti ei pea minema liiga palju detaile, kuid kasutan Windowsi ülesannete ajastajat, planeerige iga oma nahkhiirfaili soovitud ajavahemike järel, st päevas, nädalas, kuus jne.

Kui olete need sammud teinud (ma jätsin selle mõnevõrra avatud, sest olete IT-inimene ja ma ei taha teie luuret solvata), on meil meilid, mis saadetakse plaanipäraselt lihttekstiga, mis aitab teil . Pidage meeles, et kui soovid, et nad piletit loovad, soovitan teil teha oma e-posti aadressi ja e-posti teel oma e-posti kontole. See on lihtne ülesanne, mida saab teha automatiseeritud ülesannete täitmiseks, et neid paremini jälgida.